Zusammenfassen von Anhängen im Mailcockpit

Zusammenfassen von Anhängen im Mailcockpit

Das Mailcockpit in cimERP spielt eine zentrale Rolle bei der Versendung von externen Belegen per E-Mail. Es bietet die Möglichkeit, den Versand per E-Mail interaktiv zu steuern. Dabei können mehrere einzelne E-Mails für den gleichen Empfänger zusammengefasst werden. Hierbei bestand bisher die zusammengefasste E-Mail aus dem Text und den einzelnen Anhängen. Diese Standardfunktionalität wurde jetzt im aktuellen Release cimERP 3.07 um die Möglichkeit erweitert, diese einzelnen Anhänge (wenn es sich um PDF-Dateien handelt) zu einem einzigen Anhang zusammenzufassen.

Hierzu wurde das Mailcockpit um zwei neue Menüpunkte ergänzt:

Maske cimERP cd9704 Mailcockpit Menüpunkt Mail zusammenfassen
cd9704 Mailcockpit Menüpunkt Mail zusammenfassen

Der bisherige Menüpunkt „Bearbeiten – Mails zusammenfassen“ wurde in zwei Menüpunkte aufgeteilt:

1. Menüpunkt „Bearbeiten – Mails zusammenfassen (n-PDF)“: Bei Auswahl dieses Menüpunktes werden alle Anhänge bei Zusammenfassung einzeln in die neue E-Mail übernommen.

2. Menüpunkt „Bearbeiten – Mails zusammenfassen (1 PDF)“: Bei Auswahl dieses Menüpunktes werden alle Anhänge, die eine PDF-Datei darstellen, in einer PDF-Datei zusammengefasst und in die neue E-Mail übernommen. Damit bekommt der Empfänger eine E-Mail mit einem einzigen Anhang.

Screenshot Zusammenfassen der PDF-Anhänge in einer Datei
Zusammenfassen der PDF-Anhänge in einer Datei

Haben Sie Fragen zu dieser Funktion oder wünschen Sie weitere Informationen? Sprechen Sie uns hierzu einfach an.

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