Verwendungsnachweis von E-Mail-Adressen

Ersetzen von E-Mail-Adressen in cimERP

cimERP unterstützt das übersichtliche Ersetzen oder Löschen derselben E-Mail-Adresse, die im ERP an unterschiedlichen Stellen verwendet wird. In diesem Artikel ist beschrieben, welche Einstellungen und Aktionen im Programm Verwendungsnachweis E-Mail-Adressen cd0091 zur Durchführung erforderlich sind.

Verwendungsnachweis von gleichen E-Mailadressen in cimERP. Screenshot.
Verwendungsnachweis E-Mail-Adressen in cimERP

Verwendungsnachweis E-Mail-Adressen - Start

Mit diesem Programm werden sämtliche Stellen im ERP angezeigt, an denen eine bestimmte E-Mail-Adresse benutzt wird. Außerdem ist es möglich, mit vorhandenen Berechtigungen eine E-Mail-Adresse an allen Stellen mit einer anderen zu ersetzen oder komplett zu entfernen. Gesucht wird nach allen Adressen, die das im Feld 'E-Mail Suche' eingegebene Wort beinhalten.


Die Zeilen der Liste sind je nach Änderbarkeit der E-Mail-Adresse unterschiedlich eingefärbt. Grün eingefärbte Zeilen sind änderbar, Rot eingefärbte Zeilen nicht.


Momentan lassen sich nur E-Mail-Adressen ändern, die in den folgenden Stammdaten-Tabellen gespeichert sind:
- sta_kunden_komm
- sta_kunden_komm2
- sta_ansprechpartner
- wofl_aktion_msg
- tab_cr_user_printer
- sta_avisdaten

Mit Doppelklick auf eine grüne (änderbare) Zeile, wird man auf das Frame verbunden, in welchem die E-Mail-Adresse gespeichert ist.

Exakte Suche

Wird die Exakte Suche aktiviert, so wird nach genau dieser E-Mail-Adresse gesucht, die im Feld steht. Daher ist es notwendig, dass die E-Mail-Adresse komplett und fehlerfrei geschrieben ist.

E-Mailadressen in cimERP suchen mit exakter Angabe. Screenshot.
Exakte Suche der E-Mail-Adresse in cd0091

Tauschen von E-Mail-Adressen

In diesem Frame kann eine E-Mail-Adresse in den Stammdaten-Tabellen ersetzt oder entfernt werden. Diese wird an den aufgeführten Stellen im gesamten cimERP ersetzt.

Wie auch im Anzeigeframe in der Exakten Suche, müssen hierzu die kompletten E-Mail-Adressen fehlerfrei angegeben werden. Ein teilweises Ersetzen könnte zu Verfälschungen führen. (Ersetze: „schuster.xxxx.de“ zu „mayer.xxxx.de“ -> Mögliche Vornamen würden hierbei ignoriert werden.)

Erst bei Angabe einer vollständigen E-Mail-Adresse werden in der Tabelle Ergebnisse angezeigt und erst dann lässt sich der Button für das „Ersetzen“ klicken. Es werden nur einzigartige Einträge angezeigt, um zu verdeutlichen, wo und wie genau die E-Mail-Adresse danach aussehen wird.

Wird eine der beiden Adressen geändert, graut sich der Button aus, um ein versehentliches Löschen oder falsches Ersetzen zu unterbinden.

E-Mailadressen in cimERP ersetzen. Screenshot.
Ersetzen von E-Mail-Adressen

E-Mail-Adressen löschen

Wird das Feld 'E-Mail neu' leer gelassen, so wird die alte E-Mail-Adresse entfernt und nicht ersetzt! Der Button ändert seinen Text in „E-Mail-Adressen löschen“ und die Tabellenspalte für die ersetzte E-Mail-Adresse bleibt leer.

E-Mailadressen in cimERP löschen. Screenshot.
Löschen von E-Mail-Adressen

Der cimERP-Leitfaden zu diesem Thema steht Ihnen als Kunde von cimdata auch in unserer cimERP Online Hilfe unter dem Bereich Administration zur Verfügung.

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