Informationen zum internen Umgang und Kundenterminen

Policy in der Modula-Gruppe bezüglich Covid-19

Coronavirus zwischen Menschen. Grafik.

Wir möchten Sie darüber informieren, wie wir innerhalb unserer Firmengruppe Modula mit der aktuellen Situation – Corona-Pandemie – umgehen, um Ihnen eine Entscheidungshilfe für die Zusammenarbeit mit uns und vor allem unseren Mitarbeitern zu geben:

  • Mitarbeiter/-innen, welche sich in Risikogebieten aufgehalten haben, arbeiten seit 12.03.2020 ausschließlich von zu Hause aus. Eine Rückkehr ins Büro darf erst nach Aufforderung durch uns als Arbeitgeber bzw. einem vorliegenden negativen Corona-Befund erfolgen. Die Risikogebiete aktualisieren wir ständig gemäß den Empfehlungen des Robert Koch-Instituts (RKI).
  • Gleiches gilt für Mitarbeiter/-innen mit Corona-erkrankten Angehörigen im selben Haushalt - sowie für Mitarbeiter/-innen, bei denen ein begründeter Verdacht auf Kontakt zu Corona-erkrankten Personen besteht.
  • Alle anderen Mitarbeiter/-innen arbeiten nach Möglichkeit von zu Hause, wir nutzen alle vorhandenen technischen Möglichkeiten (Einsatz von Laptops und Einwahl über VPN in unsere Netze, Video- und Telefonkonferenzen, Remote-Desktop-Anwendungen), um An- und Abreisen und direkten Kontakt zwischen unseren Mitarbeitern zu minimieren. 
  • Interne standortübergreifende Termine werden seit vergangener Woche (12.03.) per Remote-Tools (Videokonferenz) durchgeführt. Auf interne Reisen wird verzichtet.
  • Im Umgang mit Kundenterminen sehen wir bis auf Weiteres von Reisen ab, die Flugzeug und Bahn als Verkehrsmittel einbeziehen, ebenso von mehrtägigen Reisen, die mit Hotelübernachtungen für unsere Mitarbeiter verbunden wären und hoffen dafür auf Ihr Verständnis.
  • Alle anderen Termine werden im Einzelfall zwischen Ihnen und unseren Mitarbeitern abgestimmt und nach Dringlichkeit, Auswirkungen einer Absage auf den Geschäftsverlauf und die Größe der ggf. zusammenkommenden Gruppe bewertet.

Diese Informationen sollen Ihnen ermöglichen, anhand unserer Policy zu einer Einschätzung über das Zustandekommen von physischen Treffen zu entscheiden.

Vielen Dank und bleiben Sie gesund.

Bei Fragen können Sie sich gerne an Ihren direkten Ansprechpartner wenden.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team von cimdata

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